Propuesta para CORAVE · Córdoba · Septiembre 2026
Un sistema de pedidos para dejar de depender del WhatsApp
CORAVE mueve sus pedidos de huevos entre mensajes sueltos y una planilla. Esta propuesta ordena ese proceso en una aplicación web simple: cada pedido queda registrado, con el precio correcto, listo para preparar y repartir, y con historial para consultar.
01 Situación actual
Hoy el pedido vive en el chat y se pierde con él
El método actual funcionó para arrancar, pero cada pedido depende de que alguien recuerde, copie y no se equivoque. No hay una fuente única de qué se pidió, para cuándo y a qué precio.
- Los pedidos entran por WhatsApp entre conversaciones. No hay una lista única del día.
- Los precios se pasan de memoria o de una planilla que no siempre está actualizada; cada vendedor puede estar cobrando distinto.
- Cuando un vendedor falta o se va, el pedido y la relación con ese cliente se van con él.
- Logística arma la carga leyendo chats hacia atrás: es fácil saltear un pedido o equivocar una cantidad.
- No hay historial: no se puede saber cuánto compró un cliente el mes pasado ni qué se entregó realmente.
- El Excel ayuda, pero se rompe apenas lo editan dos personas a la vez.
02 Qué proponemos
Una sola aplicación para tomar y seguir cada pedido
Una aplicación web —se usa desde el celular y se instala como una app— con los clientes, los productos y las listas de precios en un solo lugar. El pedido nace ahí, con el precio que le corresponde a cada cliente, y avanza por estados hasta la entrega.
Incluye la Fase 1
- Base de clientes, productos y listas de precios
- Toma de pedidos por vendedor y preventista
- Fecha de entrega según la zona del cliente
- Panel de pedidos del día con consolidado por producto
- Preparación con carga de la cantidad realmente entregada
- Confirmación al cliente por WhatsApp
- Historial completo y usuarios con permisos por rol
No incluye (por ahora)
- No emite factura ni reemplaza el sistema contable: la factura se sigue haciendo como hoy, a partir del remito
- No es una tienda online abierta al público
- No gestiona stock de producción ni cámara todavía
- Cuenta corriente y cobranzas automáticas entran en la Fase 2
03 Cómo se ve
El diseño real de la Fase 1
Estas son las pantallas principales. Se puede tocar los botones del pedido para ver cómo se arma. Colores, textos y pasos se ajustan con ustedes en el relevamiento.
El vendedor elige el cliente y solo ve la lista de precios que le corresponde. El total se calcula solo y la fecha se limita a los días válidos de la zona.
Por zona
A preparar (consolidado)
Administración y logística ven el día entero de un vistazo: cuántos pedidos por zona y cuántos maples de cada tipo hay que preparar en total.
Quien prepara carga lo que realmente sale. Si hay faltante o rotura, la diferencia entre lo pedido y lo entregado queda registrada para revisar y para facturar.
Recibimos tu pedido N° 1043.
- 8 maples Blanco Grande
- 6 maples Color Grande
- 2 cajones Blanco Grande
💰 Total estimado: $252.000
Te avisamos cuando salga el reparto. 09:42
Al confirmar el pedido, el sistema deja el mensaje listo y se envía con un toque desde el WhatsApp de CORAVE. Sin copiar ni tipear nada.
04 Antecedentes
Esto ya lo hicimos para una distribuidora igual que ustedes
Construimos y mantenemos la plataforma digital de GALIA SRL, distribuidora de insumos para panadería en Tucumán. Es un caso muy parecido al de CORAVE: cartera de clientes, vendedores en la calle, cuenta corriente y reparto. Hoy son seis aplicaciones en uso diario.
Panel de Control
Cartera de clientes y deuda vencida en tiempo real, por canal (factura y cuenta almacenero).
App Vendedores
Los vendedores registran cobranzas, emiten recibos y cierran su rendición diaria.
Analytics Comercial
Métricas de venta, KPIs, cobertura de mercado y oportunidades comerciales.
Vencimientos y Gastos
Control de impuestos, gastos fijos y cheques diferidos con seguimiento de estado.
Recibos de Sueldo
Portal para que el personal consulte sus recibos con su CUIL.
Gestión de Flota
Legajo de vehículos, mantenimiento, costos y documentación.
En producción, en uso diario: ecosistemagalia.pages.dev
05 Alcance Fase 1
Qué construimos, módulo por módulo
| Módulo | Qué resuelve |
|---|---|
| Clientes | Ficha con zona, vendedor asignado, lista de precios y datos de contacto. Los 100 clientes cargados en la puesta en marcha. |
| Productos | Catálogo por tipo (blanco / color), tamaño y presentación (maple, cajón, docena). |
| Listas de precios | Varias listas (mayorista, minorista, especial). Cada cliente con la suya. Actualización por porcentaje o por planilla, con historial de cambios. |
| Zonas y días | Zonas configurables con sus días de entrega. El pedido solo permite fechas válidas para la zona del cliente. |
| Pedidos | Alta por vendedor, preventista o administración. Estados: Pendiente → Confirmado → En preparación → Entregado. Numeración automática. |
| Preparación | Lista de lo que hay que preparar por día y carga de la cantidad realmente entregada, con la diferencia contra lo pedido. |
| Panel | Pedidos del día por zona, estado y vendedor. Consolidado de cuántos maples de cada producto preparar. |
| Mensaje de confirmación al cliente con un toque: número de pedido, productos, fecha y total estimado. | |
| Historial | Todo pedido queda guardado y se consulta por cliente, fecha o producto. Exportable a Excel. |
| Usuarios | Roles con permisos: Administrador, Vendedor / Preventista, Administración, Logística / Preparación. |
| Auditoría | Registro de quién cambió precios, pedidos y cantidades, con fecha y valor anterior. |
06 Roles
Cada uno ve lo que necesita
Administrador
Configura zonas, precios, usuarios y productos. Ve todo el sistema y todos los pedidos.
Vendedor / Preventista
Ve sus clientes, toma y consulta pedidos, revisa historial y precios. No ve los clientes de otros.
Administración
Alta de clientes y precios, seguimiento de todos los pedidos, exportación de información.
Logística / Preparación
Pedidos del día, consolidado por producto, marcar preparado y entregado con cantidades reales.
07 Roadmap
Fase 1 ahora; el resto, cuando esté funcionando
Pedidos y gestión comercial
Todo lo descripto arriba: la base de datos, la toma de pedidos, el panel, la preparación y la confirmación por WhatsApp.
Cuenta corriente y cobranzas
Saldo por cliente, vencimientos, recordatorios de pago por WhatsApp y reportes de venta.
Crédito, reparto y autogestión
Límites de crédito y bloqueos, rutas con app del repartidor, repedido automático, WhatsApp API oficial y portal de autogestión para el cliente.
Cada fase se cotiza y se decide por separado, una vez que la anterior está en uso real.
08 Consultoría comercial
Antes de programar, ordenamos el proceso
No entregamos solo un programa. La mitad del trabajo es sentarnos con CORAVE a definir cómo debería funcionar el circuito comercial, y recién después llevarlo al sistema.
- Relevamiento del circuito actual: ventas, toma de pedidos y entrega
- Definición y carga de las listas de precios y la política de precios
- Armado de las zonas de reparto y sus días
- Definición de cómo entra, se confirma y se prepara un pedido
- Capacitación al equipo: vendedores, administración y preparación
- Acompañamiento durante las primeras semanas de uso real
Esta parte es la que hace que el sistema se use y no quede abandonado a las dos semanas.
09 Implementación
Ocho semanas hasta la salida en vivo
Entrevistas, definición de zonas y listas de precios, diseño de las pantallas.
Construcción de la aplicación y pruebas internas de cada módulo.
100 clientes, catálogo y precios cargados. Pruebas con pedidos reales del equipo.
Formación del equipo y salida en vivo con acompañamiento diario la primera semana.
10 Inversión
Qué incluye cada parte
Incluye relevamiento y consultoría comercial, desarrollo completo de la Fase 1, carga inicial de datos (100 clientes + catálogo + precios), capacitación y puesta en marcha.
Cubre:
- Hosting y base de datos en la nube
- Copias de seguridad automáticas
- Soporte a los usuarios
- Ajustes menores y mantenimiento
Los valores de implementación y de servicio mensual se acuerdan en la reunión de cierre, según el alcance y el volumen finales. Las Fases 2 y 3 se cotizan por separado.
11 Qué aporta CORAVE
Lo que necesitamos de ustedes
- La información actual de clientes, productos y precios (el Excel o lo que haya)
- Una persona de referencia interna para las definiciones
- Las zonas de reparto y sus días de entrega
- Definir quiénes cargan pedidos: vendedores, preventistas, administración
- Un número de WhatsApp para enviar las confirmaciones
12 Próximo paso
Una reunión de una hora para empezar
- Una reunión de relevamiento de una hora, sin costo, para ver el proceso actual en detalle.
- Si avanzamos: firma de esta propuesta y seña del 50% para arrancar con la Semana 1.
- A partir de ahí, ocho semanas hasta la puesta en marcha.
Anexo · Aspectos técnicos
- Tipo de aplicación
- Web progresiva (PWA). Se usa desde el navegador del celular y se puede instalar como app. Funciona en Android y en computadora.
- Dónde viven los datos
- Base de datos en la nube, con copias de seguridad automáticas. La información es de CORAVE y se puede exportar en cualquier momento.
- Seguridad
- Acceso con usuario y contraseña, permisos por rol, ambientes separados de prueba y producción, sin credenciales guardadas en el dispositivo.
- Escala
- La arquitectura soporta pasar de 100 a varios miles de clientes sin rehacerla.
- Integración con WhatsApp
- En la Fase 1, mediante enlace directo: un toque abre el mensaje ya escrito en el WhatsApp de CORAVE. La conexión con la API oficial de WhatsApp se evalúa en las fases siguientes.